Tôt la veille, un convoi constitué de quatre chariots fermés, une charrette et une escorte, a quitté les mines des Industries Allen. Le cortège a voyagé pendant deux jours sur un rythme soutenu afin d'arriver en fin d'après midi au domaine d'Alterac de la Maison de Haut Val, le premier jour du sixième mois de l'an trente-huit. Le cortège s'était soumis de bonne grâce aux potentielles inspections, le chef de file remettant à la personne la plus gradée les autorisations, les attestations, ainsi qu'une copie du bon de commande et la facture. Les employés ont ensuite déchargé les 4 tonnes de fer et les 2 tonnes d'acier pour les entreposer au lieu indiqué, tout en répondant aux éventuelles questions. Après une dernière inspection et le montant convenu récupéré, le convoi avait salué les personnes présentes et fait demi-tour.